إدارة الحسابات -ERP IX
نظام الأستاذ العام هو الواجهة المالية المتأثرة حساباتها بالعمليات المحررة في كل انظمة ERP IX الفرعية.
من أهم وظائفه
- التأثير على نقدية الصناديق والبنوك بالمقبوضات والمدفوعات والايداعات والتحويلات وتسوية الحسابات.
- إدارة الشيكات، ومعالجة تسوية البنوك بفوارق سجلات المنشأة وكشف البنك.
- تحرير طلبات رقابية للعمليات واعتمادها في القيود والسندات.
- جرد نقدية الصناديق وفق الإجراءات المعتمدة في المنشأة.
- إصدار تقارير بخيارات متنوعة مثل تقارير: كشف حساب، يومية عامة، ميزان مراجعة، أرباح وخسائر، ميزانية عامة.
- إجراء عمليات المطابقة والتسويات المالية اللازمة بين الحسابات.
من أهم فوائده
- تخطيط العمل ومحاصرة الانحرافات.
- استيعاب خصوصية المنشأة.
- تكامل الإجراءات الرقابية.
- الحفظ الإلكتروني للمرفقات.
- تحديد سقوف للحسابات لتجنب التجاوزات.
- بناء قوائم ختامية تحليلية وسرعة الوصول للنتائج.
- تطبيقات جوال لإنجاز مهام ولتقارير المتابعة.
وظائف تنفيذية
- تحرير سندات وإصدار أو استلام ضمانات.
- إصدار إشعارات مدينة ودائنة وإثبات مبادلة عملات.
- تحرير قيود بتفاصيلها وتأثيراتها المالية.
- أرشفة وحفظ المرفقات بنسخة إلكترونية.
- ترحيل عمليات حسب وثيقة أو يوم أو فترة.
- إغـلاق حـركـة مالية لفترة أو إقفال سنة مالية.
- إصدار نتائج نشاط المنشأة والمركز المالي.
