نظام إدارة الأندية والمتنزهات
إدارة عمليات تشغيل أنشطة المنشاًت الشبابية والأجتماعية والحدائق الترفيهية وأندية اللياقة البدنية بالتنظيم الإدارى والفنى والمالى بما يحقق أستفادة الأعضاء وجمهور المنشأه من خدماتها
أهم المميزات
- اعتبار الاشتراك فردي لعضو أو جماعي لعدد محدد من الأعضاء باسم مؤسسة أو مجموعة.
- سهولة اعتماد عضوية مجانية في الاشتراك الجماعي لأي عدد تعتمده الإدارة وتحدده في إعدادات النظام.
- رقابة زيارات الاشتراك في حالة تحدد المنشأة عدد زيارات كل باقة.
- قبول مرافقين الأعضاء عند الدخول وإضافة بياناتهم في النظام.
- الرقابة الآنية باستعراض المتواجدين حالياً داخل المنشأة في أي وقت ومعرفة المعلومات المحددة عنهم.
- الاحتفاظ بحقوق المشترك ومراعاة ظروفه باعتماده تحت الانتظار في حالة طلبه تأجيل فترة اشتراكه.
- سهولة ربط النظام ببوابة الكترونية لتنظيم الدخول والخروج.
- سهولة البحث بخيارات متعددة للوصول للمعلومات المطلوبة.
- التأثير الآلي للتوقيفات المختلفة على رقابة البوابة الالكترونية.
- ظهور تنبيهات للمستخدم بحالات الاشتراك، مثل: (تبدأ غداً، تنتهي اليوم، فعّالة، تحت انتظار، لم يحضر، …) وغيرها.
- التعامل مع ضريبة القيمة المضافة تلقائياً على مبلغ الاشتراك في حال تم تحديد ذلك في إعدادات النظام.
- تجزئة تسديد الاشتراكات وجدولة المبالغ المتبقية.
- ارسال رسائل نصية SMS لجوال العضو للأغراض (ترحيب، شكر، تذكير، مخالفة، رسالة مباشرة) أو أغراض غيرها.
- يقدم النظام تذاكر الاستفادة من خدمات المنشأة للجمهور حسب طبيعة نشاطها
- تنفذ عملية البحث بالرقم أو الاسم أو أي معلومات تفصيلية أخرى متوفرة للموضوع
- تحتوي شاشة الاشتراكات كثير من المميزات في خدمات المنشأة لأعضائها
- يتم تعريف خدمات الأنشطة في المنشأة بمجموعاتها وأنواعها
- يحدد النظام الصلاحيات لكل مستخدم حسب مهامه الوظيفية في المنشأة
- يقدم النظام تذاكر الاستفادة من خدمات المنشأة للجمهور حسب طبيعة نشاطها
- تنفذ عملية البحث بالرقم أو الاسم أو أي معلومات تفصيلية أخرى متوفرة للموضوع
- تحتوي شاشة الاشتراكات كثير من المميزات في خدمات المنشأة لأعضائها
- يتم تعريف خدمات الأنشطة في المنشأة بمجموعاتها وأنواعها
- يحدد النظام الصلاحيات لكل مستخدم حسب مهامه الوظيفية في المنشأة
أهم الوظائف
- إضافة مشترك جديد ببياناته الأساسية أو تجديد اشتراكه.
- إصدار التذاكر المخصصة للخدمات التي تقدمها المنشأة
- إصدار سند قبض نقدية بالمبلغ المدفوع لتسديد التزام أو جزء منه.
- استعراض الدخول والخروج بارتباط النظام بالبوابة الالكترونية.
- إصدار عقد الاشتراك بالبيانات الكاملة والضوابط والتعليمات التي تعتمدها المنشأة بنسخة مطبوعة لتوقيع المشترك عليها.
- إصدار بطاقة عضوية أو استبدالها ببياناتها وتعليماتها ورقم العضوية وكود الاشتراك.
- إضافة القياسات الدورية لمشتركي أندية اللياقة البدنية ومقارنتها بالقياسات السابقة لتقديم التوصيات المناسبة.
- إضافة مخالفة عضو بنوعها ووقتها وإجراءات تجاوزها.
- تقديم تقارير متنوعة لمختلف عمليات النظام بخيارات متعددة لعملياته أو حالات المشتركين أو غيرها ولأي فترة زمنية.
- الترحيل للنظام المحاسبي للعمليات المحددة وفترتها والتأثير المالي المباشر لذلك في الحسابات المتعلقة.
الأدوات المساعدة
- استعراض دليل استخدام النظام بالتقسيمات التي تفيد المستخدم وتحقق تطوير مهاراته.
- وصول المستخدم لتعليمات الشاشة التي يكون فيها.
- الوصول لتنبيهات المستخدم التي يوفرها النظام لمختلف مهامه.
