የሂሳብ አስተዳደር – Gold Core ERP

ዋና ተግባራት

• የድርጅቱን የወርቅ ክብደት እና ጥሬ ገንዘብ የሂሳብ መዝገቦችን መመዝገብ፣ እንቅስቃሴዎቻቸውንና የፋይናንስ መግለጫዎቻቸውን መከታተል።
• የገንዘብ ሳጥኖችንና ባንኮችን በደረሰኞች፣ ክፍያዎች፣ ተቀማጭ ገንዘቦች፣ ዝውውሮች እና የሂሳብ ማስተካከያዎች ማዘመን።
• አሁን ያለውን የወርቅ እና የጥሬ ገንዘብ ሁኔታ በማንኛውም ጊዜ በወርቅ ወይም በጥሬ ገንዘብ መልክ መገምገም።
• የስራ አፈጻጸምን መከታተል እና በወርቅ ሚዛን ውስጥ ያለውን ማንኛውንም ጉድለት ወይም ትርፍ መለየት።
• በተለዋዋጭ አማራጮች ሪፖርቶችን ማዘጋጀት፡ የሂሳብ መግለጫ፣ አጠቃላይ ጆርናል፣ የሙከራ ሚዛን፣ ትርፍና ኪሳራ እና የሂሳብ ሚዛን።
• በሂሳቦች መካከል የሚያስፈልጉትን ማስታረቂያዎችና የፋይናንስ ማስተካከያዎች ማከናወን።

ዋና ባህሪያት

• ከወርቅ ክብደት አንጻር የተሰበሰበውን ጥሬ ገንዘብ መከታተል፣ ወደ ወርቅ መልሶ እንዲለወጥ በማድረግ የጠፋ ወርቅ መተካትን በቁጥጥር ስር ማቆየት።
• የሂሳቦችን፣ የገንዘብ ሳጥኑን፣ የወርቅ ግምጃ ቤቱን እንዲሁም የደንበኞችና የአቅራቢዎችን ሚዛን እንቅስቃሴዎች በሁሉም ስራዎች ላይ መከታተልና መቆጣጠር።
• ለወርቅ ክብደት ሂሳቦች፣ ለጥሬ ገንዘብ መጠኖች ወይም ለሁለቱም፣ በመሠረታዊ የወርቅ ካራት፣ በመሠረታዊ ምንዛሪ ወይም በሁለቱም ተገምግመው ግምገማዎችንና የፋይናንስ መግለጫዎችን ማዘጋጀት።
• የዕለታዊ የወርቅ ስራዎች ሙሉ የቀን-በቀን ሰነድ አያያዝ፣ አባሪዎች ተመዝግበውና ተጠብቀው።
• ንግዱን ለማሳደግ አዳዲስ ሃሳቦችንና እድሎችን መያዝ።
• ወጪዎችን መቆጣጠር እና በተዛማጅ ስራዎች አማካኝነት በአሰራር ክፍያዎች ላይ ያለውን ትርፍ ወይም ኪሳራ መወሰን።