የፕሮጀክቶችና የሂደት ክፍያ አስተዳደር – Onyx ERP
የፕሮጀክቶችና የሂደት ክፍያ ሥርዓት ፕሮጀክትን ከመጀመሪያው የቴክኒክና የፋይናንስ ጥናት ጀምሮ በውል ማሰር፣ በማስፈጸምና በፋይናንስ ወጪ ስሌት ደረጃዎች ውስጥ የሚከታተል ንዑስ ሥርዓት ሲሆን፣ በተያዘላቸው ቀናት የሚደርሱትን የሂደት ደረሰኞች ያወጣል።
ዋና ተግባራት
- ፕሮጀክቱን ከመረጃዎቹ፣ ከቴክኒክና ከፋይናንስ ጥናቱ፣ ከዋና ውሎቹና ከማንኛውም የንዑስ ተቋራጭ ውሎች፣ በበርካታ ደረጃዎች ከትክክለኛ ዝርዝሮች ጋር ከማስፈጸሚያ ደረጃዎቹ እና ከማንኛውም ተጨማሪ ለውጦች ጋር መግለጽ።
- ፕሮጀክቱን በእያንዳንዱ ንጥል መተንተን፣ እድገትን ወይም መዘግየትን መመዝገብና መፍታት።
- ለተጠናቀቀ የፕሮጀክት ሥራ እና ለንዑስ ተቋራጮች የሂደት ደረሰኞችን ማውጣት።
- የፕሮጀክት ንጥሎችን ቅድመ ወይም የመጨረሻ ርክክብ ማከናወን።
- በንጥል፣ በመጠናቀቅ መቶኛ እና በሌሎች አማራጮች አጭርና ዝርዝር የፕሮጀክት ሪፖርቶችን ማውጣት።
ዋና ባህሪያት
- በጸደቀው ዋና መረጃ መሠረት የፕሮጀክት የሥራ ፍሰትን በውጤታማነት መቆጣጠር።
- በፕሮጀክት ወይም በንዑስ ሥርዓት ደረጃ ለፕሮጀክቶች ከአንድ በላይ የቁጥጥር ፖሊሲ መግለጽ።
- በፕሮጀክት ሥራ ውስጥ ከገደብ በላይ የሆኑ ነገሮችን መከታተልና ልዩ ማንቂያዎችን ማውጣት።
- የንዑስ ተቋራጭ ውሎችን፣ የመጠናቀቅ መቶኛቸውንና አፈጻጸማቸውን መከታተል።
- ፕሮጀክቱን በአጠቃላይ የመጠናቀቅ መቶኛ እና በእያንዳንዱ ንጥል መከታተል።
- የሂደት ደረሰኝ ሰነዶችን ማያያዝ እና በፕሮጀክቱ በጸደቁ ቀናት ማውጣት።
