የሂሳብ አስተዳደር – Onyx ERP
አጠቃላይ መዝገብ (General Ledger) የድርጅቱ የፋይናንስ ገጽታ ነው፤ ሂሳቦቹ በ Onyx ERP ንዑስ ስርዓቶች በሚመዘገብ እያንዳንዱ ግብይት ይነካሉ።
ዋና ተግባራት
- የገንዘብ ሳጥኖችንና ባንኮችን በደረሰኞች፣ ክፍያዎች፣ ተቀማጭ ገንዘቦች፣ ዝውውሮች እና የሂሳብ ማስተካከያዎች ማዘመን።
- ቼኮችን ማስተዳደር እና የባንክ ሂሳቦችን ማስታረቅ፣ በድርጅቱ መዝገቦችና በባንክ መግለጫው መካከል ያሉ ልዩነቶችን መፍታት።
- ለግብይቶች የቁጥጥር ጥያቄዎችን ማንሳት እና በጆርናል መዝገቦችና በቫውቸሮች ውስጥ ማጽደቅ።
- ድርጅቱ በተቀበላቸው አሰራሮች መሠረት የገንዘብ ሳጥን ሚዛኖችን መቁጠር።
- በተለዋዋጭ አማራጮች ሪፖርቶችን ማዘጋጀት፡ የሂሳብ መግለጫ፣ አጠቃላይ ጆርናል፣ የሙከራ ሚዛን፣ ትርፍና ኪሳራ እና የሂሳብ ሚዛን።
- በሂሳቦች መካከል የሚያስፈልጉትን ማስታረቂያዎችና የፋይናንስ ማስተካከያዎች ማከናወን።
ዋና ጥቅሞች
- ስራውን ማቀድ እና ልዩነቶችን መገደብ።
- የንግድዎን ልዩ ፍላጎቶች ማስተናገድ።
- የተቀናጁ የቁጥጥር አሰራሮች።
- የአባሪዎች ኤሌክትሮኒክ ማህደር አያያዝ።
- ከልክ በላይ መውጣትን ለመከላከል በሂሳቦች ላይ ጣሪያ መወሰን።
- ትንታኔያዊ የመዝጊያ መግለጫዎችን መገንባት እና ውጤቶች ላይ በፍጥነት መድረስ።
- ተግባራትን ለማጠናቀቅና ሪፖርቶችን ለመከታተል የሞባይል መተግበሪያዎች።
የስራ አፈጻጸም ተግባራት
- ቫውቸሮችን ማውጣት እና ዋስትናዎችን ማውጣት ወይም መቀበል።
- የዴቢትና የክሬዲት ማስታወሻዎችን ማውጣት እና የምንዛሪ ልውውጦችን መመዝገብ።
- የጆርናል መዝገቦችን ከዝርዝሮቻቸውና ከፋይናንስ ውጤቶቻቸው ጋር መመዝገብ።
- አባሪዎችን በኤሌክትሮኒክ መልክ ማህደር ማድረግና መጠበቅ።
- ግብይቶችን በሰነድ፣ በቀን ወይም በጊዜ ወቅት መለጠፍ።
- የፋይናንስ እንቅስቃሴን ለአንድ ወቅት መዝጋት ወይም የበጀት ዓመቱን መዝጋት።
- የድርጅቱን የስራ ውጤቶች እና የፋይናንስ አቋም ማዘጋጀት።
