የሰው ኃይል አስተዳደር – Onyx ERP IX
የሰው ኃይል ሥርዓት ፍላጎቱን የሚንከባከበውን ሠራተኛ ከሌሎች Onyx ERP IX ሥርዓቶች ጋር ባለው ግንኙነት መሃል ያስቀምጣል።
ዋና ተግባራትና አካላት
- ቅጥር፦ የሥራ ማመልከቻዎችን በመቀበል የሚጀምር፣ በእጩነትና በአጭር ዝርዝር የሚያልፍ፣ በቅጥር ውልና የቅጥርና የሥራ መስፈርቶችን ጨምሮ የሁሉንም የሠራተኛ መረጃ ሰነድ በማዘጋጀት የሚያበቃ የሂደቶች ስብስብ።
- ሥልጠና፦ የሠራተኞችን የሥልጠና ኮርሶች ማስተዳደር፣ ማቀድና መገምገም።
- የሕክምና ኢንሹራንስ፦ በጤና ኢንሹራንስ ደንቦች መሠረት የሠራተኞችን የጤና እንክብካቤ ማስተዳደርና መከታተል።
- የጉዞ አበል፦ የጉዞ መብቶችንና ሁኔታዎቻቸውን መወሰንና በኩባንያው በጸደቁ ደንቦች መሠረት ክፍያቸውን ማከናወን፣ እንደ የጉዞ ዝግጅት ወጪ፣ የአየር ትኬትና የጉዞ አበል።
- የአስተዳደር እርምጃዎች፦ በተሰጡ የአስተዳደር ውሳኔዎች መሠረት የሠራተኛውን የአስተዳደር ሁኔታ ለውጦች ከሚያስፈልጉ መረጃዎች፣ የአፈጻጸም ሂደቶችና የፋይናንስ መብቶች ጋር መመዝገብ።
- ማበረታቻዎችና ቅጣቶች፦ ጥሰቶችን መወሰንና በኩባንያው ደንብና ፖሊሲ መሠረት የሚያስፈልጉ ቅጣቶችን የመተግበር ሂደቶችን መመዝገብ፣ እንዲሁም የገንዘብ ወይም ገንዘብ ያልሆኑ የማበረታቻ ሽልማቶችንና አፈጻጸማቸውን መመዝገብ።
- የሠራተኛ ራስ-አገልግሎት፦ ሠራተኞች ጥያቄዎቻቸውን በድር ያቀርባሉ፣ ሂደታቸውን እስከ መዝጊያ ይከታተላሉ፣ የራሳቸውን እንቅስቃሴዎችና መረጃዎች ይመለከታሉ።
- የአፈጻጸም ግምገማ፦ በ360 ዲግሪ ዘዴ በጸደቁ ገምጋሚዎችና በእያንዳንዱ ገምጋሚ ክብደት በጠቅላላ ነጥብ ውስጥ የተለያዩ የግምገማ ቅጾችን ኮድ ማድረግ፣ ከዚያም የግምገማ መረጃ ማስገባትና የውጤት ሪፖርቶችን በተለያዩ ማጠቃለያና ዝርዝር ትንታኔዎች መመልከት።
- የሠራተኛ ሰነዶች፦ የሠራተኛ ሰነዶችን ከዝርዝሮቻቸው፣ ከእድሳት ክትትል ቀናትና ከማህደር መረጃ ጠቋሚ ጋር መወሰን፣ የተቀመጡ ሰነዶችን በዓይነት፣ በሠራተኛ ወይም በሌሎች መስፈርቶች መመልከት።
ዋና ባህሪያት
- በተለያዩ አገሮች ውስጥ ካሉ የአካባቢ የሥራ ሕጎች ጋር የተዋሃደና የተጣጣመ።
- ሠራተኛውን ከመቀበል ጀምሮ እስከ ጡረታ ወይም እስከ አገልግሎት መጨረሻ ድረስ ይንከባከባል።
- በርካታ አማራጮች ያሏቸው ዝርዝርና ማጠቃለያ ሪፖርቶች።
- ለኩባንያው መስፈርቶች ለማዋቀርና ለማዘጋጀት ቀላል።
የሰው ኃይል ሥርዓት የሚያሳካው
- የተቀናጀ ትኩረት፦ የሠራተኛው መረጃ፣ ማንነትና ኃላፊነቶች ብዙውን ጊዜ ከኩባንያው ከፍተኛ አመራር ደረጃ በሚመራ ሥርዓት የተዋቀሩ ዝርዝሮች ውስጥ ሁልጊዜ ወቅታዊ ናቸው።
- ጤናማ አስተዳደር፦ በሥርዓቶች፣ በቅጾችና በሂደቶች ውቅር፣ በሠራተኞች አፈጻጸም ራስ-ሰር ክትትል፣ እንዲሁም ቀጣይነት ያለው እርማትና ዝመና ለማቀድ የውጤቶችንና የሪፖርቶችን ትንታኔ በማድረግ።
- የቡድን ግንባታ፦ የሥራ መግለጫዎችን፣ ፍላጎቶችን መጠቆምን፣ ተሰጥኦን ማግኘትንና ማዳበርን ጨምሮ በብዙ ሂደቶች።
- ብቃት መገንባት፦ ሠራተኛውንና ልምዱን ለማዳበር ከፍላጎቶቻቸው፣ ከዕቅዶቻቸውና ከሪፖርቶቻቸው ጋር የተለያዩ የሥልጠና ፕሮግራሞችን በማዘጋጀትና በማስተዳደር።
- እውነተኛ ፍትሐዊነት፦ የሰው ኃይል ተግባራት ካሳን፣ ጥቅማጥቅሞችንና አገልግሎቶችን የሚወስኑ ደንቦችንና ሕጎችን ስለሚተረጉሙ ለሁሉም በእውነተኛ እኩልነት ይደርሳሉ።
- የሥራ ጥራት፦ ሠራተኛው ጊዜውን፣ ሥራዎቹንና ግዴታዎቹንና ስኬቶቹን የሚያከናውንበትን ደረጃ በመቆጣጠር።
- ቀጣይ እድገት፦ በተለይ በበርካታ አካላት ለብቃት፣ ለደንብ ተገዢነት፣ ለሙያ ሥነ ምግባር፣ ለቡድን መንፈስና ለሌሎችም በ360 ዲግሪ የሠራተኛ ግምገማ።
