የሰዓትና የመገኘት ቁጥጥር – Motakamel Plus ERP
ለራስ-ሰር የመገኘት ቁጥጥር እና በድርጅቱ የሰው ሀብት ፖሊሲ መሠረት ከሠራተኞች ሰዓትና ግዴታዎች ጋር የተያያዙ ተለዋዋጮችን ለማስተዳደር የተወሰነ ሥርዓት፤ ከሁሉም ዓይነት የጣት አሻራ መሣሪያዎች ጋር ይሠራል።
ዋና ተግባራት
- የሠራተኞችን የመግቢያ መዝገቦች ከጣት አሻራ መሣሪያዎች ማስመጣት እና በተገለጸው የመሰብሰቢያ ዘዴ መሠረት መመዝገብ።
- የሠራተኞችን መገኘትና መውጣት በእያንዳንዱ ሠራተኛ ፖሊሲና የሥራ ሰዓት መሠረት ማስላት።
- የመገኘት ውጤቶችን ወደ ሰው ሀብት መለጠፍ።
- በድርጅቱ ውስጥ ባለ እያንዳንዱ ሠራተኛ የመገኘት እንቅስቃሴ ላይ ዝርዝርና ድምር ሪፖርቶችን ማግኘት።
ዋና ባህሪያት
- ለሠራተኞች ፈቃዶች፣ ምደባዎች፣ ጥሰቶች፣ ቅጣቶች፣ ማስጠንቀቂያዎችና ማስታወቂያዎች ከሰው ሀብት ጋር ውህደት።
- በበርካታ የጊዜ ወቅቶች ውስጥ የሠራተኞችን መገኘት በፍጥነት ማስላት።
- በኩባንያው ደንቦች መሠረት ፈቃድን በሰዓት ወይም በቀን የመስጠት አማራጭ ጋር ሁሉንም ዓይነት የሠራተኛ ፈቃዶች ማስተናገድ።
- በሥራ ቀን ውስጥ አጠቃላይ እረፍቶችን ወይም የሠራተኛን የራሱን የእረፍት ጊዜዎች ማስተናገድ።
- በመገኘት ፖሊሲዎች አሠራሮችና ደንቦች መሠረት የመውጫ ፍቃዶችንና ማለፊያዎችን ማስተናገድ።
- ሠራተኛን ከአንድ በላይ የሥራ ወቅት ጋር ማገናኘት፣ ወቅቶች በቋሚ ሰዓቶች ወይም በሰዓቶች ብዛት ተገልጸው።
- በመገኘት ፖሊሲዎች አሠራሮችና ደንቦች መሠረት የመውጫ ፍቃዶችንና ማለፊያዎችን ማስተናገድ።
- በኩባንያው ፖሊሲዎች መሠረት መዘግየትን፣ ቀድሞ መውጣትን፣ መቅረትን፣ ትርፍ ሰዓትንና ተጨማሪ ደቂቃዎችን ማስተናገድ።
- በኩባንያው አሠራሮችና ፖሊሲዎች መሠረት ፈረቃዎችንና ዙሮችን ማስተናገድ፣ በተወሰነ ፈረቃ ለማንኛውም ሠራተኛ ተተኪ የመመደብ አማራጭ ጋር።
- በአስቸኳይ ወይም በልዩ ሁኔታዎች ውስጥ መገኘትን ወይም መውጣትን መመዝገብ።
- ከፈቃድ ቀሪ ሂሳብ ጋር ያልተያያዘ የሚከፈልበት ፈቃድ ማስተናገድ።
- የሠራተኛን የመገኘት እንቅስቃሴ በቀን በሙሉ በሚሠራ ማሳያ ስክሪን ላይ ማየት።
- የሠራተኞችን ምዝገባዎች ከአንድ የጣት አሻራ መሣሪያ ወደ ሌላ ማዛወር።
- የሠራተኛ መረጃንና የጣት አሻራዎችን ከሰርቨሩ ወደ የጣት አሻራ መሣሪያ ማዛወር።
