የአቅራቢዎችና የግዢ አስተዳደር – Onyx ERP
የአቅራቢ አስተዳደር ሥርዓት የOnyx ERP ስብስብን ከግዢ፣ ከመጋዘኖችና ከሂሳቦች እንዲሁም ከፋይናንስ ተጽዕኖዎቻቸው ጋር ያገናኛል።
- የግዢ አስተዳደር ሥርዓት በድርጅቱ የዕቃ አቅራቢዎችና በመጋዘኖቹ መካከል አማላጅ ነው፤ የOnyx Pro ERP ሥርዓቶች አካል ሲሆን ተግባራቱን ከእነርሱ ጋር በሙሉ ውህደት ያከናውናል።
ዋና ተግባራት
- ከድርጅቱ የተለያዩ ክፍሎች የግዢ ጥያቄዎችን ማውጣትና ማጽደቅ።
- የአቅራቢ የዋጋ ማቅረቢያዎችን ማስገባት እና ምርጡን ለመምረጥ መተንተን።
- የአቅራቢ ቅናሾችንና ነጻ መጠኖችን በእያንዳንዱ ንጥል መኮድ።
- የግዢ ደረሰኞችን፣ የዕቃ መቀበያ ማስታወሻዎችንና የግዢ ተመላሽ ደረሰኞችን ማውጣት።
- የግዢ ወጪዎችንና ቅናሾችን፣ እንዲሁም ወጪዎችን ጨምሮ በአንድ ክፍል የመድረሻ ወጪን ማስላት።
- የአቅራቢ ሂሳብን መክፈት እና ዝርዝር መረጃውንና ሁሉንም ግንኙነቶቹን እንደ ነጠላ ሂሳብ ወይም ከቡድን ጋር የተገናኘ ሂሳብ ማስገባት።
- እንደ የዋጋ ማቅረቢያ ጥያቄዎች፣ ግዢዎች፣ ወጪዎች፣ የግዢ ትዕዛዞች፣ የዕቃ መቀበያዎችና ሌሎች ያሉ የሥርዓት ግብይቶችን ማከናወን።
- የአቅራቢ ውሎችን ማውጣት እና አፈጻጸማቸውንና ቀሪ አሠራሮቻቸውን መከታተል።
- የአቅራቢውን ዕዳ ሲከፍሉ የዕዳ ሰነዱን መግለጽ።
- የአቅራቢ የተስፋ ሰነዶችን ማስገባት እና የመክፈያ ጊዜያቸውን መከታተል።
ዋና ባህሪያት
- በንጥል ቡድን ምደባዎች ላይ በተመሠረቱ አማራጮች የግዢ ወጪዎችን በተለያዩ መጠኖች መከፋፈል።
- በግዢ ጥያቄዎች፣ በደረሰኞችና በዕቃ መቀበያ ማስታወሻዎች ላይ በርካታ መጋዘኖች።
- ወደ መጋዘኖች ለማድረስ የግዢ ቡድኖችን የመቀበያ ቀናት መከታተል።
- እንደ የግዢ ደረሰኝ፣ የተመላሽና የተጣራ ግዢ ሪፖርቶች ባሉ የተለያዩ አማራጮች በግዢ ላይ የትንተናና አጭር ሪፖርቶችን ማግኘት።
- አገልግሎቶችን የግዢ አሠራሮች የሚከናወኑባቸው የተመደቡ ንጥሎች አድርጎ መያዝ።
- የአቅራቢ ዕዳዎችን የመክፈያ ቀናት እና በድርጅቱ ላይ የተመዘገቡ ዕዳዎችን ዕድሜ መከታተል።
- እንደ የዋጋ ማቅረቢያ ጥያቄዎች፣ ግዢዎች፣ ወጪዎች፣ የግዢ ትዕዛዞች፣ የዕቃ መቀበያዎችና ሌሎች ያሉ የሥርዓት ግብይቶችን ማከናወን።
- ለማንኛውም የተመረጠ ጊዜ ነጻ ንጥሎችን፣ ቅናሾችንና ኮሚሽኖችን መከታተል።
- የተለያዩ ዝርዝር ወይም አጭር የአቅራቢ ሪፖርቶችን እና የሚደርሱ የተስፋ ሰነዶችን ሪፖርቶች ማግኘት።
